Для проведения концертов, конференций, семинаров, свадеб, юбилеев, других торжественных мероприятий, как правило, арендуют помещения. Сегодня их выбор в Москве огромный: можно арендовать, например, помещения во дворце культуры, как предлагает официальный сайт ДК https://dkmiit.ru/ РУТ (МИИТ). Впрочем, большое количество предложений иногда затрудняет выбор.
Что учитывать при поиске площадки для мероприятий?
- Планировка. От нее зависит то, как будут расставлены столы, стенды, звуковая аппаратура, а в конечном итоге — удобство для гостей. Если речь идет о большом мероприятии (концерте, например), то лучше заранее попросить у арендодателя схему здания или помещения, чтобы точно определить, подойдет оно для конкретного мероприятия или нет.
- Размер помещения. Рекомендуется действовать по следующей схеме: количество гостей умножить примерно на два и исходя из полученного результата искать помещение требуемой площади. Если в помещении будут присутствовать 20 человек, то лучше, если его площадь будет равна 50 квадратным метрам, если 50 — то 100 и так далее.
- Расположение. Транспортная доступность очень важна, особенно если речь идет об огромных городах вроде Москвы. Нужно заранее подумать о том, как гости будут добираться. Если на автомобилях, то важно, чтобы к зданию был обеспечен свободный проезд от основной дороги (наличие большой парковки тоже не повредит). В случае использования метро желательно, чтобы арендуемое здание находилось поблизости от одной из станций.
При выборе помещения для мероприятия следует учитывать и другие критерии: стоимость аренды, техническую оснащенность, наличие необходимой мебели и так далее.
Рубрики:
